Se acaba de actualizar "Lista de Tareas Optimizada" a su versión 1.4. Se trata de una hoja de cálculo Excel dotada con funcionalidades sencillas, prácticas y potentes para ayudarte a gestionar eficazmente tus listas de tareas. Esta herramienta incluye mejoras visuales y de avisos (columna VENCIMIENTO), añadiendo una experiencia de usuario agradable, sencilla, eficaz, rápida y centrada en lo importante: gestionar y ejecutar tareas
Su uso es muy sencillo:
- Cuando te surja una idea o una acción, anótala inmediatamente en la columna "TAREA" (H)
- Cuando revises las tareas, especifica el estado (columna "ESTADO" (B)), la importancia (columna "IMP" (C)), la urgencia (columna "URG" (D)) y el contexto (columna "CONTEXTO" (G)).
- Indica la fecha prevista de finalización o, si es un evento o una reunión, la fecha de la convocatoria (columna "FECHA" (E)).
- Si se trata de un evento o reunión, especifica la hora de la convocatoria (columna "HORA" (F))
- Las etiquetas te permitirán organizar, clasificar y buscar rápidamente las tareas. Puedes especificar hasta 3 etiquetas (columnas "ETIQ1" (I), "ETIQ2" (J) y "ETIQ3" (K)).
- El campo "COMENTARIO" (N), te permitirá agregar notas. Por ejemplo: factores a tener en cuenta a la hora de ejecutar la tarea, propósitos y objetivos, registro de los sucesos que han ocurrido y que han impactado en la ejecución de la tarea, etc.
- Cuando acabes una tarea, además de poner el estado a "TERMINADO", incluye la fecha de finalización en la columna "FIN REAL" (L).
- La columna "VENCIMIENTO" muestra, de forma automática, qué pasa con la tarea: cuánto tiempo queda para llevarla a cabo (dentro de x días, Hoy, Mañana...), si va con retraso, o la desviación frente a lo previsto (en el caso de que esté terminada con retrasos).
- Cuando tengas muchas tareas, puedes filtrar por el criterio que más se ajuste a tus necesidades de visualización: contexto, vencimiento, etiquetas, estado, importancia, urgencia, fecha...
- Un truco: para visualizar las tareas en el orden aconsejable de ejecución: 1) quita los filtros (menú Datos, y opción Borrar (filtro)). 2) seleccionar todas las tareas (clic en la primera celda de cabecera, a la izquierda de "A" y encima de "1"). 3) Ordena por el peso de las tareas (menú Datos, opción Ordenar, ordenar por PESO, según valores, criterio de mayor a menor)
Puedes descargarte "Lista de Tareas Optimizada v1.4" en el siguiente enlace: http://dl.dropbox.com/u/605683/OTL/ListaDeTareasOptimizada-v1.4.1.xlsx
Para conocer mejor "Lista de Tareas Optimizada", te recomiendo leer el artículo: Gestiona eficazmente tus listas de tareas con esta Excel gratuita
Si ya has probado esta herramienta, ¿qué te ha parecido? ¿Qué cosas crees que se pueden mejorar?