20 herramientas indispensables para mejorar la productividad

Sea cual sea tu método de organización, hay una herramienta indicada para sacar el mayor provecho a tu trabajo y ser más productivo. La siguiente colección de herramientas son una valoración personal y objetiva sobre las mejores que he encontrado a lo largo de mi carrera profesional, y basada en mi experiencia. Mi consejo es que las pruebes y decidas tú mismo cuál se adapta mejor a tu forma de trabajo, independientemente de la nota con la que he calificado la herramienta.

Navaja Suiza

He clasificado todas las herramientas en diferentes categorías funcionales:

    • Notas Gestión de notas.
    • ToDo Lista To Do (por hacer), o lista de tareas.
    • ToDo avanzado List To Do (por hacer) con funcionalidades avanzadas.
    • Kanban Tableros Kanvan, en donde las tareas van cambiando de flujo o estado.

Comparativa por plataforma

Tipo Web Windows Mac iOS Android Blackberry
hiTask ToDo
Toodle.do ToDo
CheckVist ToDo
GQueues ToDo
bTodo ToDo
Evernote Notas
Catch Notes Notas
SpringPad Notas
Wunderlist ToDo avanzado
DoIt.im ToDo avanzado
Do.com ToDo avanzado
Nirvana HQ ToDo avanzado
Any.Do ToDo avanzado
Gtdagenda ToDo avanzado
FacileThings ToDo avanzado
Smthngs ToDo avanzado
Teambox ToDo avanzado
Kanban2Go Kanban
KanbanFlow Kanban
Trello Kanban

Uso de GTD y Calendario

Tipo GTD Calendar Puntuación
hiTask ToDo 8,1
Toodle.do ToDo 7,5
CheckVist ToDo 6,5
GQueues ToDo 7,5
bTodo ToDo 7,0
Evernote Notas 8,5
Catch Notes Notas 7,8
SpringPad Notas 7,5
Wunderlist ToDo avanzado 8,3
DoIt.im ToDo avanzado 9,0
Do.com ToDo avanzado 8,0
Nirvana HQ ToDo avanzado 9,5
Any.Do ToDo avanzado 7,8
Gtdagenda ToDo avanzado 7,5
FacileThings ToDo avanzado 8,8
Smthngs ToDo avanzado 8,5
Teambox ToDo avanzado 8,5
Kanban2Go Kanban 8,5
KanbanFlow Kanban 8,5
Trello Kanban 9,0

Fortalezas y Debilidades

Fortalezas Debilidades URL
hiTask Idiomas, colaborativo, ToDo List muy completo, visual, sencillo, proyectos, archivos Versión gratuita algo limitada http://hitask.com
Toodle.do ToDo List muy completo Complejidad https://www.toodledo.com
CheckVist TodoList muy sencillo, gestión de listas, funcional Muy básico pero funcional, Sólo Web https://checkvist.com
GQueues TodoList sencillo, integrado con Google, Gestión de listas, notas Funcionalidades básicas, Versión gratuita algo limitada https://www.gqueues.com
bTodo TodoList sencillo, visual Idiomas, Funcionalidades básicas, no hay contextos ni etiquetas http://btodo.com
Evernote Captura de notas, Libretas a dos niveles Sin calendario https://evernote.com
Catch Notes Captura de notas, sencillo, lista de tareas Sin calendario https://catch.com
SpringPad Captura de notas, visual, intuitivo, colaborativo Sin calendario, organización muy simple http://www.springpad.com
Wunderlist Usabilidad, Idiomas, Configuración Listas de un solo nivel http://www.wunderlist.com
DoIt.im Automatización de listas con calendario, GTD integrado, Uso de comodines Idiomas http://www.doit.im
Do.com Colaborativo, archivos adjuntos, gestión de acuerdos, integración con Google y Salesforces Idiomas, no tiene contextos, Sólo Web https://do.com
Nirvana HQ Colaborativo, concepto de Area, GTD integrado Idiomas, sólo Web https://www.nirvanahq.com
Any.Do Simple, ideal para dispositivos móviles Funcionalidades básicas http://www.any.do
Gtdagenda Idiomas, GTD integrado, Checklist, muchas funcionalidades Poco intuitivo, Sólo Web https://www.gtdagenda.com
FacileThings Configuración completa, Workflow GTD, Intuitivo, Objetivos, indicadores de productividad Interfaz por pasos: fácil pero poco productiva http://facilethings.com
Smthngs Muy visual y sencillo Sólo Web. Se echa en falta algunas funcionalidades, como los contextos http://thn.gs
Teambox Orientado a organizaciones y equipos. Intuitivo y sencillo. Plantillas de tareas. Organización y estructura Idiomas. Sólo Web e iOS https://teambox.com
Kanban2Go Colaborativo, sencillo, visual Sólo Web. Posits de tareas muy grandes. Se ven pocas en la pantalla https://kanban2go.com
KanbanFlow Colaborativo, sencillo, visual, cronómetro Pomodoro Sólo Web https://kanbanflow.com
Trello Colaborativo, sencillo, visual, nivel de organización, configuración de listas, checklist de tareas, imágenes, archivos Idiomas https://trello.com