Diagramas de flujo y sistemas operativos


Introducción básica a GTD para empezar a mejorar nuestra productividad

Un mundo de caos e ineficiencia

Vivimos en un mundo sobresaturado de información y de tareas, especialmente cuando la crisis nos pone a prueba frente a una competencia inmisericorde y ante unos proveedores y unos clientes de exigencias ilimitadas.

Día a día vamos acumulando correos, pedidos, proyectos, notas, etc. A cada rato cambian las prioridades, la urgencia o la importancia. Mezclamos lo laboral con otro tipo de proyectos y con lo personal. Al final se termina ejecutando tareas por reacción, según se requiera en ese momento o según sea urgente para ese momento, sin una visión clara del objetivo final ni de lo que queda por hacer, con la sensación de no saber qué hacer ni por qué se hace. En resumen: tendemos inexorablemente al caos, trabajando exhaustivamente sin sentir apenas avance o sintiendo que el resultado no justifica ni premia los esfuerzos.


¿Qué técnica o qué recomendaciones aplicar para mejorar nuestra productividad?

Existen multitud de técnicas y de recomendaciones que expertos en productividad escriben, publican y enseñan. La mayor parte de estas técnicas vienen a ser como los "trucos de las abuelas", que funcionan bastante bien para hechos y problemas concretos, como la gestión del correo electrónico, la eficiencia en las reuniones, etc.

Sin embargo, recomiendo aprender y aplicar técnicas más genéricas y estándar, que se pueden aplicar a cualquier contexto o situación, cuya eficacia está sobradamente demostrada. Complementariamente, aplicar trucos particulares ayuda a incrementar aún más nuestra productividad.

Particularmente, recomiendo GTD (Getting Things Done (ó tener las cosas hechas)), creado por David Allen, ya que permite organizarte con eficacia en un entorno repleto de improvisaciones, y además puede aplicarse y adaptarse a cualquier escenario. Por otra parte, sus conceptos son muy sencillos de aprender y los resultados llegan pronto.

Otra técnica también efectiva es la del Pomodoro, creada por Francesco Cirillo, y que consiste en dedicarse exclusivamente a una tarea, sin distracciones, durante un tiempo breve y fijo (por ejemplo, 25 minutos). Pasado dicho tiempo, se hace un breve descanso o pausa, y se comienza otro ciclo de trabajo. Si bien esta técnica aumenta la productividad, ésta debe aplicarse a entornos de tareas casi estáticas, sin apenas improvisaciones, en donde la clave está en no tener ningún tipo de distracción mientras se acomete cada ciclo. Esta técnica suele aplicarse al desarrollo de software.


¿En qué consiste eso de GTD?

GTD es un método que permite organizar y gestionar las actividades de una forma eficaz y sencilla. Su base consiste en liberar la mente de todo aquello que hay que recordar, delegando la memoria a listas de tareas que se guardan en un "cajón para todo", llamado también canasto. De esta manera se libera a la mente de la compleja y traicionera tarea de recordar para concentrarse más en las acciones.

En cualquier momento puede surgir alguna cosa que hay que hacer. La reacción más normal es retenerla en la memoria en ese momento. Pero a los pocos minutos llega una llamada telefónica, o un compañero o un jefe te interrumpen para pedirte algo. ¿Recuerdas qué tenías que hacer? Puede que sí, pero tarde o temprano llegará el momento de que recuerdas que tenías algo que hacer relacionado con aquello o con tal persona, pero no recuerdas exactamente el qué.

Pero GTD va mucho más allá que apuntar algo para que no se te olvide (eso es algo de sentido común). Se trata sobre cómo gestionar y organizar las cosas para que se puedan hacer de la forma más eficiente y sin olvidarse de nada.Y las propuestas son muy sencillas una vez que se conocen y se toman como hábitos. Quizá sea ésta la parte más difícil y que hay que madurar. Pero una vez que se observan los resultados, terminarás animándote y a seguir utilizando estas técnicas hasta que sean algo natural de tu ergonomía laboral y personal.


¿Cuáles son los principios básicos de GTD?

Los principios básicos de GTD son los siguientes:
  • Recopilar: Consiste en depositar en "canastos" (cubos, cajones o el término que más nos guste) todas las cosas que van surgiendo que haya que hacer. Descargamos a nuestra (mala e ineficaz) memoria de toda carga, y la vamos dejando en estos repositorios, de modo similar a quitarnos la ropa y tirarla en el cesto de la ropa, sin orden ni organización.
  • Procesar: Consiste en ir viendo, una a una, qué cosas hay en nuestro canasto y decidir qué hacer con ellas.
  • Organizar: Consiste en clasificar las cosas que se procesan en listas para llevar un seguimiento de las mismas. Esta organización no tiene nada que ver con prioridades ni con la importancia de las cosas. La organización propone, según nuestro criterio en ese momento, cuándo poder acometer las tareas de la manera más eficiente.
  • Revisar: Este principio es el más importante de todos. Consiste en revisar nuestras listas con cierta frecuencia para reorganizar las mismas de acuerdo a las necesidades de ese momento, e ir eliminando las tareas concluidas de las listas.
  • Hacer: Ejecutar o acometer las tareas

En próximos capítulos profundizaremos en estos principios, utilizando ejemplos prácticos y sencillos.


La regla de los dos minutos

En el momento de procesar el canasto, cuando la tarea se pueda ejecutar en un tiempo muy corto (de aproximadamente dos minutos), EJECUTARLA INMEDIATAMENTE. No hay que esperar un momento mejor.


La regla de oro

Para asegurar que las cosas se realizan y que nuestra productividad está alineada con GTD, la regla de oro es la siguiente: los canastos han de revisarse y estar vacíos una vez a la semana. Con ello evitamos el vicio de la dejadez y del desorden, y preparamos los canastos para la siguiente semana.


¿Cuáles son las mejores herramientas para GTD?

 GTD es un método y no requiere de herramientas sofisticadas. David Allen, en su libro "Organízate con eficacia" no hace recomendaciones especiales. Para que GTD funcione, las mejores herramientas son aquellas con las que uno mismo está habituado y se siente más a gusto. Puede ser un archivador tradicional, una bandeja de entrada, o una aplicación en nuestro ordenador o en nuestro smartphone.

En mi corta experiencia con GTD, me siento muy cómodo con Evernote y con Wunderlist. Son aplicaciones fantásticas que puedo usar tanto en mi smartphone, como en mi PC o, lo mejor de todo, usándolo como aplicación Web. De esta manera, sincronizo todos mis dispositivos allá donde esté.



Ver también
Artículo 1 | Introducción básica a GTD para empezar a mejorar nuestra productividad
Artículo 2 | Primer principio básico de GTD: la recopilación
Artículo 3 | La recopilación en la práctica
Artículo 4 | Herramientas
Artículo 5 | Segundo principio básico de GTD: el procesamiento
Artículo 6 | Tercer principio básico de GTD: la organización
Artículo 7 | GTD: Caso práctico
Artículo 8 | Cuarto principio básico de GTD: la revisión
Artículo 9 | Quinto principio básico de GTD: el hacer
Artículo 10 | Principios básicos de GTD: Conclusiones


Enlaces de interés:

echo "PHP Tattoo";


Sin duda son unos tatuajes bastante geek como muchos otros que hemos visto en la web, pero bueno, cuando tienen que ver con un lenguaje como PHP son mucho más vistosos.

Vía | Neatorama

Competencia entre navegadores Web

ROSA 2012 LXDE ha sido anunciada


Konstantin Kochereshkin ha publicado en Rosa Lab el anuncio oficial del lanzamiento de ROSA 2012 edición LXDE (Entorno de escritorio X11 ligero), que cuenta con los mismos paquetes de ROSA Marathon y con la única diferencia de poseer a LXDE como entorno de escritorio por defecto, haciendo de esta versión algo muy especial para equipos con hardware no tan potente.

"ROSA LXDE 2012 LTS se basa en los paquetes de ROSA Marathon y es 100% compatible con ella, la única y principal diferencia es el entorno gráfico predeterminado, que es LXDE - Lightweight X11 Desktop Environment. Esta edición cuenta con kernel de Linux 3.0.28., LXPanel basado en LXPanelx con algunas mejoras de ROSA, PCManFM 0.9.10, LibreOffice, Firefox 10, VLC 2, Deadbeef 0.5.2, LXDE Centro de control, audio y codecs de vídeo por defecto."

Vía | DistroWatch

The Dark Knight Rises, tráiler exclusivo presentado por Nokia


Vídeo con una duración de unos 2 minutos donde nos presentan desde el canal de Nokia en YouTube un nuevo y exclusivo tráiler para "The Dark Knight Rises", película tan esperada por muchos de nosotros, que esta vez y como en los cortos pasados, no vamos a quedar contentos hasta verla completa y en la pantalla grande.

Colección de fondos de escritorio para Linux

Para el día de hoy domingo, la colección de wallpapers estará dedicado al sistema operativo Linux

Espero que sea del agrado de todos, y recuerden, deben dar clic sobre cada imagen para que los lleve al enlace de descarga correspondiente.












Fuente | Wallbase | deviantART

Linuxeros: Mandriva ha muerto

Mandriva era la crónica de una muerte anunciada. Finalmente, esta magnífica distribución ha sido muerta y enterrada, por culpa de la mala gestión empresarial de su directiva, que a lo largo de los años le ha costado varios rescates.

Nació en su día como Mandrake, una distribución basada en RedHat, y fue fundada por un ex-empleado de la compañía del "Sombrero Rojo". Debido a ello, y para evitar similitudes, RedHat utilizó Gnome como escritorio en lugar de KDE.

La revolución innovadora que Mandrake trajo al mundo de Linux fue su administración a través de asistentes, en una época en que Linux era para gurús místicos, de sesudos cerebros guardianes de secretos y comandos, haciendo Linux más accesible y sencillo.

Años más tarde, por medio de un litigio judicial, tuvo que cambiar su nombre debido a que estaba registrado por el popular cómic de un mago, de quien se inspiró por su magia: el espíritu de Mandrake. Por aquel entonces compró Conectiva Linux, una popular distribución brasileña, fusionando su nombre y creando el nombre definitivo.

Ya por aquel entonces, cambiaron la directiva, pasando de los sesudos técnicos a accionistas y comerciales. En plena burbuja tecnológica invirtieron en eLearning, y entre el estallido de las .COM y las malas gestiones financieras, tuvieron que acogerse a la bancarrota y poder ser rescatadas de la ruina.

Hace un par de años volvió a estar en el punto de mira, despidiendo a su núcleo técnico, innovadores y creadores de paquetes y herramientas open source. Su magia ya empezaba a fallar, pues la magia se fue con aquellos entusiastas que despidieron.

Pero aquellos empleados despedidos se levantaron de sus cenizas y crearon Mageia (magia en griego), realizando un fork de Mandriva y recuperando el espíritu mágico de esta distribución.

Mandriva no pudo retener a la comunidad, que se volcó inmediatamente con Mageia. A pesar de las ofertas que recibieron por inversionistas (se llevó a hablar de inversores rusos y de implantarlo en la administración rusa), y de las fuertes inversiones comerciales que se hicieron, Mandriva ya estaba herida de muerte, agonizando poco a poco.

La muerte de Mandriva es figurativa, obviamente. La creatividad, la innovación, la magia que había detrás de esta distribución ha desaparecido. En los dos últimos años, Mandriva ha pasado de ser una referencia y de estar en los primeros puestos de Distrowatch, a la posición 29 y en caída libre. La esencia de Mandriva, lo que la hacía grande y mágica, vive ahora en Mageia, que se encuentra en la posición 4 de Distrowatch.

La historia de Mandriva nos da grandes lecciones sobre la vanidad humana, la avaricia, la gestión empresarial y, sobre todo, que el espíritu altruista de la comunidad open source pervive a las crisis.

Hay que seguir sin importar el resultado

No he fracasado. Acabo de encontrar 10.000 maneras que no funcionan.


Vía | GoodReads

Razones para amar Ubuntu 12.04 LTS


Buen vídeo para compartir y para antojar a unos cuantos más a que se unan a Ubuntu o cualquier otra distribución del maravilloso mundo Linux... difundir no cuesta nada.

Vía | Ubuntu Vibes

Qreator disponible en el Ubuntu Software Center


Qreator es una aplicación que nos permite generar códigos QR a través de una interfaz limpia e intuitiva. Direcciones web, texto, ubicaciones geográficas y redes Wifi son soportados por la aplicación mencionada. 
"Un código QR (quick response code, «código de respuesta rápida») es un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota, en 1994." - Wikipedia

Es bastante útil esta herramienta, y ahora la buena noticia es que se encuentra disponible para su instalación desde el centro de software de Ubuntu, por lo que ya no habrá necesidad de agregar un PPA.

Vía | I Love Ubuntu

Las gafas de sol de 8-bits


Si buscabas un accesorio más para completar toda tu pinta geek, desde Dmitry Samal ofrecen unas gafas de sol bien "pixeladas" (imagen de la izquierda) y por el comodísimo precio de los US$150, o si lo prefieres, desde Triple Optic en Amazon puedes conseguir unas similares por solo US$9.99 (imagen de la derecha).

Vía | Boing Boing

Increíble time-lapse de Nueva York: The Manhattan Project


Time-lapse creado por el fotógrafo Cameron Michael, quien se tomó cerca de 5 meses y medio para realizar las tomas adecuadas por la ciudad de Nueva York.

Vía | Laughing Squid

Star Wars: The Old Republic [Imagen]


"Star Wars: The Old Republic", diseñado por Paul Adam en un momento de diversión. Visto en Super Punch.

Tráiler de Wreck-It Ralph


Wreck-It Ralph es la historia de un personaje de 8 bit que trabaja como el chico malo en un video juego, hasta que se cansa de ello y quiere hacer sólo cosas buenas.

Google Plus, el tema "social" para Gnome Shell



Otro impresionante tema para Gnome Shell del artista Half-left, quien nos sorprende esta vez con su inspiración en la red social de Google Plus. Pueden descargar este tema desde deviantART y seguir las siguientes instrucciones para su instalación:


1. Tener instalado user-theme-extension y Gnome Tweak Tool.
2. Abrir Gnome Tweak Tool y escoger en "Tema" el archivo .zip descargado.
3. Seleccionar el tema de Google Plus en el cuadro desplegable.


Vía | Ubuntu Vibes

Herramientas para crear ebooks de manera sencilla

Este artículo se publicó originalmente en WebAyunate, un blog de actualidad, informática, productividad, y mucho más.


Quizás se hayan preguntado en su momento como yo, qué herramientas nos ayuden para llevar a cabo la creación de un libro electrónico, y es por ello que mencionaré en este pequeño artículo algunas aplicaciones para realizar esta tarea.



Pero antes de comenzar a enumerar dichas herramientas, dejo una breve descripción de qué es un ebook:

“Un libro electrónico, libro digital, ciberlibro, también conocido como e-book, eBook, ecolibro, es una versión electrónica o digital de un libro o un texto publicado en la World Wide Web o en otros formatos electrónicos. También suele denominarse así al dispositivo usado para leer estos libros, que es conocido también como e-reader o lector de libros electrónicos”. – Wikipedia

Sigil: Es software libre bajo licencia GPLv3, multiplataforma, disponible para Windows, Linux y Mac.
Permite crear libros electrónicos en formato EPUB de una manera fácil y cómoda, como en un editor de texto cualquiera, donde podemos agregar imágenes también. Trabaja con WYSIWYG, además da la posibilidad de editar los metadatos, importar archivos de texto, html y EPUB, entre otras interesantes características.

eCub: Aplicación gratuita multiplataforma que trabaja sobre sistemas Windows, Linux, Mac, FreeBSD y Solaris.Trabaja sin WYSIWYG.

Jutoh: Es de pago y funciona sobre Linux, Mac, FreeBSD y Windows. Se puede descargar una versión de prueba que cuenta con algunas limitaciones.
También permite importación de archivos (HTML, texto, ODT y Epub), contiene plantillas y un editor para personalizar la portada a nuestro gusto, asistente de tabla de contenidos, y mucho más.

LibreOffice: Con el complemento Writer2ePub se puede un ebook en formato ePUB a partir de un documento creado en LibreOffice u OpenOffice. Pueden consultar la guía detallada de la instalación en Ubuntu desde el blog de El Atareao.

iBooks Author: Herramienta exclusiva para Mac que se puede utilizar para vender libros a través de la tienda de Apple, iBooks Store. Se puede exportar en tres formatos: iBooks, PDF y Texto.
La creación de nuestros libros pueden incluir galerías, videos, diagramas interactivos, objetos 3D, y mucho más, todo de una manera fácil.

vook: A diferencia de los anteriores, Vook nos permite hacer lo mismo pero desde la web, que para ello, debemos registrarnos primero.
Este servicio web ofrece la opción de publicar nuestras creaciones en Amazon, Barnes & Noble, la tienda de Apple, como en la tienda del sitio, sólo que para hacerlo, necesitamos una cuenta de pago por cierta cantidad mensual.

Calibre: Es open source, gestor y organizador de libros electrónicos, multiplataforma (Mac, Linux, Windows), y que además, permite la conversión de numerosos formatos de archivos, sincronización con gran variedad de lectores. En mi caso tengo una Kindle 3 y funciona de maravilla.

Formatos de entrada:
CBZ, CBR, CBC, CHM, DJVU, EPUB, FB2, HTML, HTMLZ, LIT, LRF, MOBI, ODT, PDF, PRC, PDB, PML, RB, RTF, SNB, TCR, TXT, TXTZ.

Formatos de salida:
AZW3, EPUB, FB2, OEB, LIT, LRF, MOBI, HTMLZ, PDB, PML, RB, PDF, RTF, SNB, TCR, TXT, TXTZ.

Dispositivos soportados por Calibre

Los lectores de SONY PRS, Barnes & Noble Nook line, Cybook Gen 3/Opus, toda la línea de Amazon Kindle, Entourage Edge, Longshine ShineBook, Ectaco Jetbook, BeBook/BeBook Mini, Irex Illiad/DR1000, Foxit eSlick, los modelos de PocketBook, Italica, eClicto, Iriver Story, Airis dBook, Hanvon N515, Binatone Readme, Teclast K3 y clones, SpringDesign Alex, Kobo Reader, varios dispositivos con Android, iPhone y iPad.

Espero que sea de su utilidad, y no duden en dar a conocer otros servicios no mostrados en el artículo como en dejar su opinión si han utilizado alguno de los anteriormente mencionados.


Relacionados:
eBooks libres sobre Linux y el software libre

Colección de fondos de escritorio minimalistas (parte 3)











Fuente | Wallbase

Apertura Ubucon Latinoamérica 2012 por Mark Shuttleworth

"Hay una aceleración extraordinaria de energía, de adopción, de creatividad y de progreso significativo hacia el objetivo de aceptación masiva de Software Libre en Latinoamérica."

Gran introducción del vídeo y gran mensaje de Mark Shuttleworth, fundador de Ubuntu, para la UbuCon Latinoamérica 2012 realizada los días 1 y 2 de junio en la Universidad Austral de la Ciudad de Buenos Aires.

Vía | OMG! Ubuntu!

Super Mario en versión Stop-Motion [Video]


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